+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Перерасход образец авансового отчета

Бухгалтер Г,Г. Аннсииов При предоставлении отчета го командировочным расходам к аван-совому отчету, клк правило, прилагаются следующие документы: Действие I. Заполнение авансового отчета подотчетным лииом После возвращения из командировки работник организации за-полняет авансовый отчет.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Образец заполнения оборотной стороны авансового отчета Любая компания, ведущая хозяйственную деятельность, сталкивается с необходимостью проводить расчеты с подотчетными лицами, будь то командировки, представительские мероприятия или банальная покупка канцелярских принадлежностей.

Авансовый отчет

Где-то находила, что такая ситуация может возникать, если подотчетное лицо не возвратило остаток в кассу, но в инструкции о ведении кассовой дисциплины указано, что их надо сдавать.

У меня просто когнитивный диссонанс на этой почве: И еще вопрос, если лицо может оставлять деньги у себя для последующего аванса, на какой срок оно может это делать. D, хвастаться тут нечем кончно, это я вам пример привожу как в жизни бывает: Поищите на форуме где-то такая тема была, там ссылка на оч хороший образец приказа о подотчетниках.

Оч многое зависит от того, что вы в приказе пропишите. Гриша Юрьевич Остаток можете смело из зарплаты вычитать. Кошкина , Например, комендант приобретает для офиса всякую мелочевку- моющие средства, лампочки, гвозди,и т.

В приказе мы написали, что отчитывается комендант раз в месяц. Деньги под отчет он берет по мере необходимости, иногда приходится делать покупки чаще , когда-то наоборот. По итогам месяца у нашего коменданта, как правило, остается небольшая сумма в подотчете, но возврата мы не требуем,т.

Окончательно он рассчитывается только перед уходом в отпуск. Scoldpadda , А если например последний аванс был составлен 11 августа по сумме, выданной 6 июля , деньги под отчет были выданы 29 сентября, в этом случае может остаток от предыдщего аванса быть перенесен на следующий?

По авансу лицо должно должно отчитаться в течение 50 дней со дня выдачи денег. Вот такой вопрос. Если в графе "остаток предудщего аванса" есть сумма, это значит, что деньги через кассу не проходили и соответственно приходные ордера не оформлялись.

Или не так? В инструкциях написано, что остаток должен быть внесен в кассу, что оформляется соответствующими документами. Но наличие данной графы говорит об обратном что деньги остались у подотчетного лица. Я так понимаю или нет? Все правильно понимаете. Согласно инструкции, неиспользованный аванс подотчетник должен вернуть в кассу.

На деле, однако, инструкции не всегда соблюдаются. Например, наш комендант тратит в месяц от 3 до 10 т. На конец месяца у него остается обычно менее р.

Можно, конечно, принять их в кассу и следом выдать ему в подотчет другую сумму, но к чему эти лишние телодвижения. Банк у нас ежегодно проверяет кассовую дисциплину, претензий ни разу не было. Главное, следите, так сказать, за "разовыми" подотчетниками, чтобы у них остатки не зависали.

Особенно этим командировочные грешат. Но я не принимаю его в кассу, не оформляю приходный кассовый ордер и в отчете это не указывается в нижней части, там где "остаток внесен по кассовому ордеру".

А в следующем отчете в графе "остаток предыдущего аванса" указывается этот остаток. Я просто никак не могу понять зачем нужна эта графа, притом что форма как бы законодательно закреплена, а получается, что она противоречит инструкции.

Либо лучше принять остаток в кассу, оформить его ордером и тем же днем выдать этот же остаток и опять его ордером оформлять В этом случае потом в авансовом отчете графа "остаток предыдущего аванса" уже не будет заполняться, а просто "получен аванс 1.

Извините если задолбала одними и теми же вопросами, просто хочется понять раз и навсегда. В инструкции написано, что остаток должен быть внесен в кассу, но это в случае, если цель выдачи подотчетных средств достигнута, а если например он взял вчера 10 на канцтовары и почтовые р-ды, купил сегодня канцтоваров на р.

В таком случае, я думаю вопросов не должно возникать, со стороны проверяющих. Можете принять остаток в кассу, а потом выдать под отчет эту же или другую сумму. Это в том случае, если хотите соблюсти инструкцию до буковки, а то сейчас вам насоветую, а меня обвинят, что учу людей как похерить нормативные акты.

Лично я смотрю по конкретному подотчетнику. А со сроком в этом случае как дела обстоят? Допустим, срок на который выдаются деньги 30 дней.

Выдали 1 числа эти 10 к рублей под отчет, 7 к он потратил, оформил через 10 дней авансовый отчет, остаток в 3 к отразился, а следующий авансовый отчет по использованию этих 3 к он должен оформить до 30 числа?

Или как? Да, хотелось бы, чтобы все по правилам было, да и объемы у нас небольшие, не как у вас. ИМХО Scoldpadda , D банк проверял этот период, вроде пронесло: Нет ничего хуже, чем когда директор-подотчетник: Да , Простите еще раз, что достаю.

У меня еще вопрос. Вот этот срок, на которые деньги выдаются в нашем примере 30 дней: И еще до кучи. Я тут почитала что в 1с указывается номер РКО и его дата, по которому был выдан аванс. А если я по бланку заполняю а не в программе, мне это надо писать?

Там вроде есть строчка там циферка 2 стоит, а следом за ней еще пустая строка. Она для чего?: Olechka , У меня вопрос по АО. Можно ли в ао в графе получен аванс из кассы указать сумму с минусом? Как Вы себе представляете отрицательные деньги?

Larky можно одним расходником на р погасить долг и выдать следующий аванс Можно МарияГр , Snaiper Web Studio.

Авансовый отчет: правила составления

Компенсация по авансовому отчету Компенсация по авансовому отчету Стандартной практикой для организаций является предоставление сотруднику наличных или безналичных средств под отчет для производственных трат. К авансовому отчету обязательно прилагаются оправдательные документы: Всё это можно сделать и в электроном виде, например с помощью приложения для бизнеса Hamilton Авансовый отчёт. Компенсация может быть выплачена только после проверки налогового отчета бухгалтером организации. После проверки расходы по авансовому отчету учитываются в том периоде, когда он был утвержден. Выдача средств под отчет производится из кассы предприятия.

Авансовые отчеты как правильно вести

Поэтому уместно вести журнал для их регистрации или аналитическую ведомость регистрации в электронном виде, где необходимо фиксировать, в частности, данные о номере авансового отчета, лице, составившем его, куда была командировка, на какой период, дату принятия отчета бухгалтерией, дату его утверждения, утвержденную сумму расходов, перерасход или остаток, а также делать отметку об их погашении. Подчеркивают это и судебные органы. Так, Ленинский районный суд в г. Запорожье в решении от Данный реквизит должен совпадать с датой предоставления авансового отчета, проставленной бухгалтером на отрывной части Расписка.

При проверке авансового отчета может быть выявлено, что сотрудник израсходовал денег больше, чем ему было выдано. Если перерасход обоснован, то организация должна его возместить ст. Обоснованный перерасход Перерасход можно считать обоснованным, если выполнены такие условия: Если одно из указанных условий не выполняется, деньги сотруднику можно не возмещать.

Каковы условия, при которых перерасход по авансовому отчету возмещается? Перерасход по авансовому отчету — вещь нередкая, поскольку сложно точно угадать ту сумму, которую нужно будет уплатить за приобретаемые товары услуги или израсходовать в служебной поездке.

Конечно, он может сделать это и за свой счет, а затем потребовать компенсацию у работодателя, но по закону в таком случае ему должны быть выделены деньги из кассы предприятия. Вернувшись из поездки, сотрудник предоставляет чеки для подтверждения расходов, и на их основании бухгалтер оформляет авансовый отчет. Форма авансового отчета утверждена Постановлением Госкомстата и носит название АО Она состоит из нескольких граф, и бухгалтер имеет право убирать лишнее, или же наоборот — дополнять документ необходимой информацией, но согласовав это с руководителем.

Перерасход по авансовому отчету: как возместить?

Где-то находила, что такая ситуация может возникать, если подотчетное лицо не возвратило остаток в кассу, но в инструкции о ведении кассовой дисциплины указано, что их надо сдавать. У меня просто когнитивный диссонанс на этой почве: И еще вопрос, если лицо может оставлять деньги у себя для последующего аванса, на какой срок оно может это делать. D, хвастаться тут нечем кончно, это я вам пример привожу как в жизни бывает: Поищите на форуме где-то такая тема была, там ссылка на оч хороший образец приказа о подотчетниках.

При необходимости некоторым сотрудникам могут выдаваться денежные средства на представительские или хозяйственные расходы предприятия. Получить деньги они вправе на основании приказа руководителя о подотчетных лицах, если их Ф. Форма документа Расходование денег, выдаваемых сотруднику авансом, подтверждается с помощью первичного учетного документа — авансового отчета.

Авансовый отчет

Интересные статьи Кроме того, на БСО, кроме выдаваемых при перевозке пассажиров и багажа билеты, багажные квитанции, квитанции на оплату услуг такси и др. Хотя возможна и общая формулировка — например, продукты питания, строительные материалы и т. Как оформить перерасход по авансовому отчету Документ На что обратить внимание в документах Товарный чек Чек обязательно должен содержатьп. Что делать при перерасходе по авансовому отчету? Инфо При отсутствии документов, например, по аренде жилья освобождение от подоходного налога производится в пределах законодательных норм.

Что делать при перерасходе по авансовому отчету?

Скачать образец заполнения авансового отчета в году Сроки оформления авансового отчета Авансовый отчет, образец заполнения которого мы привели, составляется на любой расход, когда для этого сотрудник прежде получал деньги. Оформить авансовый отчет подотчетное лицо должно в течение трех рабочих дней после того, как закончится срок подотчета абз. Таковой прописывается в приказе или заявлении на подотчет. Если подотчетник заболел или сразу после командировки ушел в отпуск, исчисляйте трехдневный срок со дня выхода лица на работу. Для сотрудника вы можете подготовить памятку-образец с правилами расчета сроков отчетности. Или же каждый раз по конкретному подотчетнику индивидуально считайте крайнюю дату и заранее сообщайте ее, чтобы для сотрудника не было новостью предоставить АО в отведенный порядком срок.

Как заполнить авансовый отчет, образец заполнения по суммам: предыдущие авансы (остаток или перерасход); выданные из.

Заполняем авансовый отчет

Погашение суммы задолженности в иностранной валюте подотчетными лицами и отражение этой суммы в авансовом отчете в рублевом эквиваленте производятся по курсу ЦБ РФ на дату утверждения авансового отчета руководителем учреждения. Порядок выдачи денежных средств под отчет выглядит следующим образом:

Авансовый отчет Подотчетные суммы требуют точного контроля. Именно для этой цели применяется авансовый отчет. С его помощью бухгалтерия устанавливает цели расходования средств и их документальное подтверждение, а также наличие остатка или перерасхода и характер дальнейшего расчета с подотчетным лицом. Что это такое и для чего этот документ нужен?

Скачать пустой бланк авансового отчёта. Но прежде чем выдать финансы, бухгалтер должен получить соответствующее распоряжение или приказ от директора предприятия, в котором будет указана точная сумма и цели выдачи аванса. После того, как расходы будут произведены, сотрудник, получивший деньги, обязан вернуть остаток в кассу предприятия или же, если был произведен перерасход, получить из кассы излишне потраченные деньги. Как подтверждать расходы Просто так вернуть оставшиеся деньги в кассу предприятия нельзя.

До окончания 5-го банковского дня, следующего за днем завершения командировки пп. Связано это с тем, что такие операции относятся к торговым работник оплачивает приобретенные товары, услуги от имени предприятия. А согласно ст.

Проездные билеты. Другие документы.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Курсы 1С, оформляем авансовый отчёт
Комментарии 7
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Владлена

    Налог нельзя переложить на покупателя. Налог платят оба и продавец, и покупатель. Покупатель в итоге может купить меньше товара, а продавец продать меньше. Соответственно, покупатель больше тратит, а продавец получает меньше прибыли (или вообще отрицательную прибыль, убыток).

  2. Эрнест

    Тарас, вы по брились?

  3. Фаина

    Не буду смотреть, от греха подальше)))

  4. Мстислава

    Так называемый полицейский должен еще доказать что он полицейский. У него должна быть доверенность на право действовать от имени юридического лица(п. 53 615 приказа, и еще ГК). Паспорт для подтверждения личности. Удостоверение должна быть печать по ГОСТу. Лицензия на оружие. А еще у вас должен быть письменный договор на оказание услуг вам, так как полиция это просто фирма.

  5. Владислава

    Меня в Лондоне ещё в 2001 так оштрафовали переживал что у нас такое введут и вот. Если б ещё движение так организовали, как за западе тогда и штрафы вводили.

  6. Боян

    Тарас скажи пожалуйста у меня мажина 2000 года что не получитса разтоможить

  7. sortleparca

    Как Вы повелись на это ? Это старый спам. Года 2 уже этим рассылкам. Думал люди давно не ведутся на такой бред