+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Вернулся не с места командировния

Вернулся не с места командировния

Стихия навредила не только авиаперевозчикам. Пострадали и совершенно не связанные с авиацией компании. Это и те, кто направил своих работников в командировки, и те, чьи работники не вернулись вовремя из заграничных отпусков. Но подобные ситуации встречаются и не только из-за вулкана. Правда, в куда менее глобальных масштабах. К примеру, довольно часто переносят рейсы на несколько часов или вовсе отменяют их.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Компенсация оплаты проезда работников из отпуска к месту командировки Компенсация оплаты проезда работников из отпуска к месту командировки При этом не важно, откуда сотрудник выезжает — со своего рабочего места или из места проведения отпуска, или из региона, где он проживает.

Работник вернулся из командировки на день раньше

Стихия навредила не только авиаперевозчикам. Пострадали и совершенно не связанные с авиацией компании. Это и те, кто направил своих работников в командировки, и те, чьи работники не вернулись вовремя из заграничных отпусков.

Но подобные ситуации встречаются и не только из-за вулкана. Правда, в куда менее глобальных масштабах. К примеру, довольно часто переносят рейсы на несколько часов или вовсе отменяют их. Во всех этих случаях бухгалтеру важно знать, как оплачивать работникам время, потерянное на ожидание, и как правильно учесть непредвиденные расходы в налоговом учете.

Командировку пришлось отменить Отмена командировки из-за перебоев в авиасообщении чревата финансовыми потерями. Никто не вернет расходы на оформление виз. Не всегда удается сдать билеты по той цене, за которую вы их покупали.

А иногда деньги за билеты вообще не возвращают. Для обоснования этих затрат в налоговом учете вам понадобятся: Вы можете составить такой приказ записку в произвольной форме, поскольку унифицированной формы нет.

Главное - указать причины, по которым командировка не состоялась. Тот факт, что командировка сорвалась тем более по объективным причинам , не изменяет ее первоначального "производственного" характера. Так, Минфин разрешает учитывать в налоговых расходах: То, что билет невозможно было сдать, лучше подтвердить либо письмом авиаперевозчика или транспортного агентства , либо письменными объяснениями работника.

Однако в г. Но с этой точкой зрения можно поспорить. Ведь визы вы изначально получали с деловой целью. А то, что командировка не состоялась, не делает расходы на них необоснованными. Чтобы узнать, какой позиции придерживаются в Минфине сейчас, мы обратились с вопросом к чиновникам. И вот что нам ответили.

Из авторитетных источников Бахвалова Александра Сергеевна, главный специалист-эксперт отдела налогообложения прибыли организаций Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России "Все расходы, связанные с командировкой средний заработок и суточные, выплаченные работнику за время, проведенное в ожидании вылета, стоимость виз и авиабилетов , могут быть включены в налоговую базу по налогу на прибыль в соответствии с положениями ст.

Даже несмотря на то, что фактически командировка не состоялось. Вылететь к месту командировки работник не смог по объективным обстоятельствам, от него не зависящим. Единственное, для подтверждения обоснованности ваших расходов необходимо будет предоставить доказательства причин, по которым работник не смог вылететь из аэропорта в место командировки".

Как видим, даже если виза так и не пригодилась вашему работнику, расходы на ее оформление можно учесть при расчете налога на прибыль. Кстати, не нужно считать стоимость визы доходом работника, если он впоследствии использует ее для туристической поездки.

Ведь расходы на получение визы как были командировочными расходами, так ими и остались. Срок командировки увеличился Отмененная командировка доставит проблем вашей организации, но не добавит работы бухгалтеру.

Сложнее, когда работник в командировку все-таки попал, но задержался в аэропорту. Постановлением Правительства РФ от Оплачиваем дни, проведенные в ожидании рейса Дни вынужденного ожидания работнику надо оплатить.

Это время - не отпуск за свой счет, а дни командировки. Эти нормы вы можете найти либо в коллективном договоре, либо в ином локальном акте.

Например, в положении о командировках. Из авторитетных источников Ковязина Нина Заурбековна, заместитель директора Департамента заработной платы, охраны труда и социального партнерства Минздравсоцразвития России "Если работник прибыл в командировку, но с задержкой, в связи с чем не смог вовремя выполнить служебное задание, то командировка просто продлевается.

Если работник задание выполнил, но задержался при возвращении - это дни вынужденной задержки в пути. За период, на который был задержан рейс, работнику нужно выплатить суточные. Делим дни командировки на российские и заграничные Как правило, суммы суточных различаются для дней командировки, проведенных в России и за рубежом.

И вот здесь вам надо быть особенно внимательными. Если ваш работник просидел день-другой в аэропорту, отследите, где он застрял: От этого будет зависеть то, какую сумму вы должны будете выплатить работнику и, как следствие, какую сумму вы сможете признать в налоговых расходах.

Также четкое разделение дней командировки на российские и заграничные потребуется для правильного расчета НДФЛ. Чтобы не ошибиться, вам нужны: Они могут помочь разобраться в сложных ситуациях - когда работник задержался в транзитном аэропорту.

К примеру, рейс был не прямой Москва - Амстердам , а через третью страну Москва - Мюнхен - Амстердам. И именно в транзитном Мюнхенском аэропорту работнику пришлось ждать вылета, скажем, сутки.

По паспорту получается, что работник покинул Родину в первый день командировки, а прибыл за границу в Амстердам лишь на третий день. Спрашивается, где он был во второй день? То, что он был в Мюнхене, будет видно из посадочных талонов, ведь в них указываются рейс, время и место посадки и отправления самолета и т.

Причем учтите, что во избежание претензий от налоговиков лучше даже общеизвестные факты подтвердить документально. Из авторитетных источников Бахвалова А. Такие справки выдаются всеми авиакомпаниями по запросу пассажира.

Распечатки публикаций в СМИ не являются официальными документами, подтверждающими, в частности, задержку или отмену авиарейса. Ведь информация из СМИ не всегда соответствует действительности". Учитываем непредвиденные расходы Дополнительные командировочные расходы, связанные с задержкой полетов оплата гостиницы, билетов на поезд, сборов за продление виз , тоже надо возместить работнику.

Предупреди работника Если во время командировки работник вынужден задержаться в пути из-за перебоев в транспортном сообщении, он должен побеспокоиться заранее об оправдательных документах. Так, при перебоях в авиасообщении нужно взять у авиакомпании справку об отмене или задержке рейса, сохранить все посадочные талоны и билеты.

В противном случае работодатель может не оплатить ему дни задержки. Для подтверждения командировочных расходов работник должен составить авансовый отчет, который затем должен утвердить ваш руководитель. Все командировочные расходы, включая непредвиденные, связанные с увеличением продолжительности командировки, можно учесть при расчете налога на прибыль.

В том числе: Это нам подтвердили и в Минфине. Все расходы, связанные с вынужденной остановкой в пути, также включаются в налоговую базу при расчете налога на прибыль как расходы на командировку. В случае продления срока командировки не обязательно издавать отдельный приказ распоряжение руководителя.

Причины продления командировки можно изложить в заявлении служебной записке работника, а основанием для возмещения дополнительных расходов будет резолюция руководителя на таком заявлении служебной записке ". Командировка прервана на полпути Из-за ситуации с перебоями в авиаперелетах возможны и такие ситуации: Конечно, если работник провел день-два в аэропорту вылета, а затем вернулся на работу, легче всего составить документы об отмене командировки.

А в табеле учета рабочего времени отметить эти дни как рабочие. Но вот вторая ситуация более серьезная. Допустим, работник должен был лететь в Голландию на двухдневную конференцию. Самолет летит из Москвы в Мюнхен, а затем из Мюнхена в Амстердам.

Работник долетел до Мюнхена, и в этот момент полеты по Европе отменили. Работник провел 2 дня в ожидании вылета в Мюнхенском аэропорту, а затем после того как конференция закончилась купил билет на поезд и вернулся в Москву.

Ведь продолжать "путешествие" уже не имело смысла. В такой ситуации отработанными дни вынужденного ожидания назвать нельзя: Неотработанными считать эти дни тоже неправильно - ведь работник действовал не по собственной инициативе, а по указанию руководства.

Правильность такого подхода нам подтвердили в Минздравсоцразвития. Из авторитетных источников Ковязина Н. И все эти периоды оплачиваются. Если работник не смог вылететь из аэропорта в место командирования, но провел в ожидании вылета в аэропорту день или несколько дней , это время задержки в пути.

За это время работнику нужно заплатить и суточные, и средний заработок. Даже несмотря на то, что в само место командирования работник так и не выехал". Работник вовремя не вернулся из отпуска А вот дни, когда работник застрял в отпуске, ваша организация оплачивать не должна.

На плечи работника ложатся и все его непредвиденные расходы. Но дни вынужденного невыхода на работу нельзя оформлять как прогул.

И уж тем более нельзя уволить "опоздавшего" работника. Ведь он не вышел вовремя на службу по независящим от него причинам. Их он должен изложить в письменных объяснениях. Будет лучше, если он приложит к своим объяснениям справку от авиаперевозчика о задержке отмене рейса.

Дни, не отработанные из-за задержки из отпуска, можно оформить: Для этого от работника потребуется письменное заявление и надо будет издать приказ руководителя. В табеле учета рабочего времени надо проставить буквенный код "ДО" или цифровой код "16". Понятно, что за эти дни вы вообще не должны ничего выплачивать работнику; или как часть очередного оплачиваемого отпуска - если у работника остались неотгулянные дни и ваш руководитель готов их предоставить.

Для этого тоже нужно письменное заявление работника на продление оплачиваемого отпуска, завизированное руководством. Кроме того, нужно издать приказ руководителя об увеличении дней очередного отпуска работника.

В таком случае за дни, на которые удлинился оплачиваемый отпуск работника, надо рассчитать и выплатить отпускные средний заработок.

Как оформить командировку: сложные моменты

Приказом Минфина России от То есть в идеале к иностранному документу должна быть приложена еще одна бумага с таким же содержанием, но составленная на русском языке п. Минфин разъяснял, что для целей налогового учета из иностранных документов должна быть переведена только информация, необходимая для подтверждения расходов кто продавец, дата покупки, стоимость, количество товара и т. Письма Минфина России от

«Путешествия» по службе: решаем командировочные вопросы

Как оформить командировку: N "Об особенностях направления работников в служебные командировки" далее - Положение. Место командировки В соответствии со ст. Местом постоянной работы считается место расположения организации, работа в которой обусловлена трудовым договором.

Порядок налогообложения поездки за рубеж на корпоративное мероприятие. Включение премии в расчет среднего заработка за время командировки. Программа тренинга не предусматривает выходных дней. Можно ли рассматривать данный случай как командирование работника для выполнения работы, в том числе в выходные дни?

Добрый день.

Работник вернулся из командировки без обратного билета и документов на проживание и ему отказали в компенсации расходов. Вернувшись, работник представил билет на проезд к месту командировки, авансовый отчет и командировочное удостоверение. Билет на проезд обратно он не предоставил, требований о возмещении расходов на обратную дорогу из командировки не предъявлял.

Статьи журнала "Налоговый вестник"

Если сотрудник был отправлен в командировку из отпуска, то с суммы его транспортных расходов НДФЛ не взимается Если сотрудник был отправлен в командировку из отпуска, то с суммы его транспортных расходов НДФЛ не взимается 3 февраля Елена Попова Минфин России разъяснил, что в случае, если сотрудник организации в связи со служебной необходимостью направляется организацией в место командирования из места нахождения в отпуске, а по окончании командировки возвращается в место нахождения организации работодателя, то суммы возмещения организацией стоимости проезда сотрудника от места проведения отпуска до места командирования и от места командирования до места работы не подлежат обложению НДФЛ. При этом возвращение из командировки к месту проведения отпуска, а также от места проведения отпуска до места жительства является экономической выгодой сотрудника и подлежит обложению НДФЛ письмо Департамента налоговой и таможенной политики Минфина России от 17 января г. Напомним, что при направлении работника в служебную командировку работодатель обязан возмещать ему расходы на проезд, затраты по найму жилого помещения, дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства суточные , и иные затраты, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя ст. При этом возмещение командировочных расходов освобождается от обложения НДФЛ, так как они относятся к компенсационным выплатам, связанным с исполнением налогоплательщиком трудовых обязанностей.

Автор ответа: Работодатель не против, но так, чтобы суточные за дни задержки работодателем не выплачивались, а билет обратно покупался за счет работника.

Компенсация оплаты проезда работников из отпуска к месту командировки

Если проезд к месту командирования пришелся на выходные или праздничные дни, оплата проезда не считается доходом сотрудника Если проезд к месту командирования пришелся на выходные или праздничные дни, оплата проезда не считается доходом сотрудника 6 апреля Елена Попова Минфин России разъяснил, что в случае, если дата, указанная в проездном документе, не совпадает с датой начала окончания командировки, то сумма возмещения организацией расходов работника по проезду до места командировки и обратно не облагается НДФЛ только в ситуации, когда работник остается в месте командирования, используя выходные или нерабочие праздничные дни. Экономической выгоды он в данном случае не имеет. Аналогичный подход используется в случае выезда работника к месту командировки до даты ее начала письмо Департамента налоговой и таможенной политики Минфина России от 21 марта г. Если же срок пребывания в месте командирования значительно превышает срок, установленный приказом о командировании, имеет место получение работником экономической выгоды в виде оплаты организацией проезда от места проведения свободного от работы времени до места работы. К примеру, если сразу после окончания командировки работнику предоставляется отпуск, который он проводит в месте командирования.

Оплата проезда: командировка или личный интерес

Экономической выгоды он в данном случае не имеет. Аналогичный подход используется в случае выезда работника к месту командировки до даты ее начала письмо Департамента налоговой и таможенной политики Минфина России от 21 марта г. Если же срок пребывания в месте командирования значительно превышает срок, установленный приказом о командировании, имеет место получение работником экономической выгоды в виде оплаты организацией проезда от места проведения свободного от работы времени до места работы.

Экономической выгоды он в данном случае не имеет. произведенные и документально подтвержденные целевые расходы на проезд до места Если сотрудник после командировки не вернулся обратно, а сразу ушел в отпус.

Служебная командировка

Сотрудник пораньше выехал к месту командировки и остался там после ее окончания. Как быть с НДФЛ и налогом на прибыль при оплате проезда? Расходы работника на проезд к месту командировки и обратно к месту постоянной работы в указанные дни связаны с выполнением возложенного на него работодателем служебного поручения. При этом днем начала или окончания командировки следует считать соответствующую дату в приказе работодателя о командировках.

Бухгалтерское "эхо" ислаНДСкого вулкана

Работник был направлен в командировку по приказу с предоставлением в дальнейшем отпуска. Таким образом, работник не вернулся с места командирования, а остался там же в отпуске.

Спорные ситуации при направлении сотрудников в командировки Спорные ситуации при направлении сотрудников в командировки 5 июня Екатерина Уцына Отмена командировочного удостоверения с 8 января этого года во многом облегчила работу бухгалтеров и кадровиков подп. Однако возникли сложности с определением сроков нахождения сотрудников в командировке при направлении туда на личном и служебном транспорте. Остались и старые вопросы о возможности компенсировать те или иные командировочные расходы, а также о правомерности их учета для целей налогообложения прибыли. РУ ответил на самые злободневные вопросы читателей.

Оплата проезда: командировка или личный интерес

Статьи для бухгалтера Оплата проезда: То есть когда работник выезжает в командировку раньше установленного срока либо возвращается позже, задерживаясь в месте ее проведения на выходные, праздничные дни или на время отпуска.

Новости Если сотрудник после командировки не вернулся обратно, а сразу ушел в отпуск, то оплату обратного проезда отнести на расходы по налогу на прибыль нельзя Если сотрудник после командировки не вернулся обратно, а сразу ушел в отпуск, то оплату обратного проезда отнести на расходы по налогу на прибыль нельзя 11 ноября Елена Попова Минфин России в ответе на обращение налогоплательщика разъяснил, что оплата проезда сотрудника из командировки к месту работы, если он обратно не вернулся, а ушел в отпуск, не является экономически оправданной и не может быть включена в состав затрат, снижающих налоговую базу по налогу на прибыль письмо Департамента налоговой и таможенной политики Минфина России от 21 октября г. В рассмотренном примере после выполнения служебного поручения сотрудник из командировки не вернулся, а остался в том же месте для проведения отпуска. В этом случае днем окончания командировки следует считать последний день перед отпуском, уточнили финансисты. Следовательно,расходы по оплате его проезда к постоянному месту работы не отвечают критериям признания расходов, предусмотренным ст.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Мужик неожиданно вернулся из командировки домой. Смотрите чем была занята его жена - Цена измены
Комментарии 8
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Вероника

    Спасибо Майдану за президента у.а

  2. Домна

    При чём люди получают реальные сроки , будучи ранее не судимыми. Когда люди за разбой или сбыт наркотиков получали условные сроки, имея судимости за другие дела.

  3. Валентин

    Я не совсем понимаю почему все так начали активно говорить об этом. Данный закон уже действует в 2014г

  4. Лидия

    Помню, в 90-х годах доблестные работники налоговой выкручивали руки какому-то старичку, который стоял у рынка и продавал две разделочные доски, которые он сам выстрогал. Его обвиняли, что он не заплатил налоги. А старичок спрашивал у них печальным голосом: Да что же вы ребята все мальков-то ловите? Вон видите какие дворцы стоят? Вы спрашивали там про налоги? . Ни чего не меняется. У сильного всегда бессильный виноват.

  5. Влада

    Спасибо за поздравления и хорошую работу,всех благ.

  6. Ираида

    Ну и квн

  7. Антонида

    Если есть задача вернуть оппозиционные митинги в цивилизованное русло, то почему их так редко согласовывают? Гораздо легче ведь обеспечить цивилизованность при согласованном митинге.

  8. Клара

    Не так страшна налоговая как кондуктор-контролер в трамвае