+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Какие документы должен предьявить инспектор по труду

Как проходит проверка трудовой инспекции? Какие документы они должны предъявить, оказавшись на пороге офиса организации? В какой момент руководитель фирмы может обратиться за помощью защитника? Инспекция труда может проверить любую фирму или предпринимателя. Узнать о вашем предприятии инспекция может не только из жалоб.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Плановые и повторные проверки Планы проверок составляет как сама инспекция, так и лично каждый инспектор. Попасть в них может любая фирма, находящаяся на подведомственной инспекции территории.

Взаимоотношения с трудовой инспекцией

Плановые и повторные проверки Планы проверок составляет как сама инспекция, так и лично каждый инспектор. Попасть в них может любая фирма, находящаяся на подведомственной инспекции территории.

Чаще всего для плановых посещений инспекторы выбирают фирмы, где произошел несчастный случай на производстве или ранее были выявлены нарушения. О предстоящей проверке инспекторы обычно предупреждают заранее по телефону.

Обнаружив нарушения, трудовики выписывают предписание их устранить. Чтобы проверить, как оно выполнено, инспекторы могут прийти повторно. Такую проверку называют контрольной или повторной. Ее можно предотвратить, если вы заранее до срока, установленного в предписании представите инспекторам документы, подтверждающие, что предписание выполнено.

Целевые, комплексные и тематические проверки Целевые проверки - это проверки по жалобам работников. Они проводятся чаще всего. Тематической может быть не только проверка по жалобе, но и плановая проверка.

Чтобы проверить, как фирма соблюдает трудовое законодательство в целом, инспекторы проведут комплексную проверку. Чаще всего она бывает плановой. Совместные проверки Если информация о нарушениях трудового законодательства поступила в инспекцию из других контролирующих ведомств, трудовики могут провести проверку вместе с ними.

Периодичность и продолжительность проверки Максимальный срок проверки - один месяц. Однако на практике, чтобы посмотреть документы фирмы, инспекторам достаточно одного - двух дней.

Комплексная проверка на крупной фирме может длиться неделю. Не всегда инспектор работает на предприятии. Получив копии запрашиваемых документов, он может продолжить проверку через несколько дней. Тогда инспектор уведомит об этом по телефону. Плановые проверки нельзя проводить чаще одного раза в два года.

Это требование не относится к проверкам по жалобе. Ограничений по периодичности для них нет. Прийти на фирму раньше установленного срока инспекторы также могут: Что проверяют инспекторы Инспекторы проверяют, как фирма или предприниматель соблюдают трудовое законодательство.

За его нарушение должностные лица фирмы руководитель, начальник отдела кадров, главный бухгалтер в части выплаты заработной платы или предприниматель могут быть оштрафованы на сумму от до рублей ст.

Обычно трудовики начинают проверку с изучения свидетельства о регистрации и устава фирмы. Иногда в нем есть информация об условиях труда. Затем инспекторы смотрят трудовые договоры. Их отсутствие - это самое распространенное нарушение.

Обратите внимание: Это нужно, чтобы потом работник не смог заявить, что подписывал совершенно другой договор. Второй экземпляр договора необходимо отдать работнику.

Факт передачи лучше зафиксировать письменно. Например, завести журнал, в котором сотрудники, получая договор, будут ставить свою подпись. Много нарушений находят инспекторы в содержании трудового договора.

В нем обязательно должны быть перечислены все права и обязанности работника. Можно, конечно, сослаться на должностную инструкцию. Но трудовики советуют этого не делать.

Устанавливая испытательный срок, нельзя уменьшать на этот период заработную плату. Инспекторы заставят вас доплатить недостающую сумму.

Кроме того, вам грозит штраф. Изменить условия трудового договора можно только с письменного согласия работника ст. Оформите это так: Подпись работника на этом документе обязательна. Если вы оформили срочный трудовой договор, придется доказывать инспектору, что характер работы или условия ее выполнения не позволили вам заключить с работником договор на неопределенный срок.

Если не получится, то трудовики вынесут предписание считать такой договор бессрочным ст. А значит, уволить сотрудника по окончании срока договора вы не сможете.

Варианты срочной работы перечислены в статье 59 ТК РФ. Имейте в виду: После пролонгации он становится бессрочным ст. Чтобы этого избежать, вам придется уволить сотрудника, у которого закончился срок договора, и заключить с ним новый на тот же или другой период.

При этом учтите: Помимо трудового договора с сотрудниками часто заключается коллективный договор. Если его нет, то штрафовать вас не станут. Инспекторы могут лишь рекомендовать работникам заключить его. И если сотрудники прислушаются к этому совету, то вам придется смириться. Лучше выдайте работнику заверенную копию.

Иначе вам грозит штраф. Помимо книжек инспекторы проверят журнал их учета. В нем работодатель должен отмечать факт получения при приеме на работу и выдачи при увольнении трудовых книжек. Посмотрев трудовые книжки, инспекторы проверят, заполняет ли фирма личные карточки работников. Важно, чтобы эти документы были правильно заполнены и содержали все подписи.

Форма личной карточки форма N Т-2 утверждена постановлением Госкомстата от 6 апреля г. Трудовой распорядок фирма должна установить в так называемых правилах внутреннего трудового распорядка. Об этом говорится в статье ТК РФ. Инспекторы обязательно проверят наличие этого документа.

В правилах трудового распорядка нужно установить: Этот перечень не исчерпывающий. Вы можете установить в правилах внутреннего трудового распорядка и другие условия.

Главное, чтобы они не ухудшали положение работника по сравнению с Трудовым кодексом РФ и коллективным договором если он есть.

Если на фирме предусмотрена своя система надбавок, премирования, выплаты годового вознаграждения, она должна быть прописана во внутреннем документе, утвержденном руководителем, например в правилах трудового распорядка или Положении об оплате труда.

С этим документом фирма обязана ознакомить каждого сотрудника под расписку. Инспекторы проанализируют, соответствует ли система оплаты труда на предприятии законодательству и не ущемляет ли права отдельных работников.

Чтобы проверить, как фирма выплачивает заработную плату, инспекторы посмотрят платежные ведомости, кассу, чековую книжку. Платить зарплату нужно не реже двух раз в месяц.

Так сказано в статье ТК РФ. Выплачивая зарплату, фирма обязана в письменной форме извещать каждого работника о ее составных частях, основаниях и размерах удержаний, а также общей сумме, подлежащей выплате ст.

Форму расчетного листка, выдаваемого работнику, должна разработать сама фирма. Инспекторы обязательно проверят, выдаются ли работникам расчетные листки и есть ли на предприятии приказ об утверждении формы этого документа.

Чтобы определить сроки расчетов при увольнении или отпуске, трудовики посмотрят соответствующие приказы, лицевой счет, платежные документы. Рассчитать работника фирма обязана в день увольнения, а при отпуске - за три дня до его начала ст.

Форма штатного расписания утверждена постановлением Госкомстата от 6 апреля г. N 26 форма N Т Штатное расписание на год утверждает руководитель фирмы. Изменения, вносимые в течение года, оформляются приказом.

Если на предприятии работа посменная, нужно составлять график сменности ст. При этом учитывать нормальную без сверхурочных продолжительность рабочего времени на фирме. В неделю она не может быть больше 40 часов. Для некоторых работников, например несовершеннолетних, эта цифра меньше.

Фирма обязана ознакомить сотрудников с графиком сменности не позднее чем за месяц до его утверждения. Не забывайте: Каждая фирма обязана вести учет рабочего времени своих сотрудников. Для этого предусмотрен табель учета рабочего времени. Его форма утверждена постановлением Госкомстата от 6 апреля г.

N 26 формы N Т и Т Проверяя табель, инспекторы в первую очередь обращают внимание на учет сверхурочной работы. Если в табеле проставляются цифры не больше "8", а контролеры обнаружили, что сотрудники работали сверхурочно или в выходные дни например, инспекторы нашли приказ о выходе на работу в выходные , то фирме придется заплатить работникам дополнительные деньги.

Помимо сверхурочной работы инспекторы проверят рабочее время несовершеннолетних, женщин со льготами, инвалидов и совместителей.

Какие документы должен предъявить инспектор труда, пришедший на предприятие?

Документы от проверяющих С проведением проверки инспекции по труду связано три документа, два из которых должны быть предъявлены работодателю. Во-первых, Гоструда для oсуществления планового или внепланового мeроприятия выдает приказ, кoторый должен содержать наименование конкретного субъекта ведения хoзяйствования, относительно которого будет осуществляться проверка и предмет проверки. На основании этoго приказа оформляется направление нa проведение проверки, которое подписывается pуководителем или заместителем руководителя органа гoсударственного надзора с указанием фaмилии, имени и отчества, удостоверяется печатью. В направлении на любое мероприятие контроля должны быть указаны: Заметим, что направление действует лишь в тeчение указанного в нем срока oсуществления мероприятия. Служебное удостоверение.

Документы предъявляемые к проверке государственным инспекторам труда

По охране труда Устав предприятия, свидетельство о государственной регистрации. Штатное расписание, приказ о введении его в действие. Трудовые договоры работников, гражданско-правовые договоры при наличии. Расчетные листки работников за год, предшествующий проведению проверки.

Государственный инспектор на пороге: Государственные инспекторы труда в целях выполнения своих должностных обязанностей контролируют любые организации на всей территории Российской Федерации независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности.

Мероприятие провела Валентина Ивановна Андреева, к. Часто информацию о нарушениях трудового законодательства направляют в Государственную инспекцию труда в виде жалоб работники компаний.

Расследовать в установленном порядке несчастные случаи на производстве. Направлять в суды при наличии заключений государственной экспертизы условий труда требования о ликвидации организаций или прекращении деятельности их структурных подразделений вследствие нарушения требований охраны труда. Обязанности государственных инспекторов труда Государственные инспекторы труда при осуществлении государственного надзора обязаны: Соблюдать законодательство Российской Федерации, права и законные интересы работодателей — физических лиц и работодателей — юридических лиц организаций.

Проверки инспекции по труду

На территории проверяющего органа власти. Плюсы и минусы видов проверок Плюсы — не нужно копировать, заверять, сшивать и передавать для проверки большое количество документов. Минусы — проверяющие могут запросить любой документ.

Елена Орлова Как узнать, что к вам пожаловали действительно работники Государственной службы по вопросам труда далее — Гоструда? Какие документы должен предъявить инспектор, который пришел с проверкой?

Какие документы проверяет трудовая инспекция

В этом случае привлечение к ответственности осуществляется одновременно с внесением предписания. И факт устранения выявленных нарушений роли не играет п. Акт составляют в двух экземплярах: Если вы не согласны с изложенным в акте, то можете подписать этот документ с письменными замечаниями, которые являются его неотъемлемой частью. Их необходимо подать в течение 3 рабочих дней со дня подписания акта.

Проверки трудовой инспекции в вопросах и ответах

Плановые и повторные проверки Планы проверок составляет как сама инспекция, так и лично каждый инспектор. Попасть в них может любая фирма, находящаяся на подведомственной инспекции территории. Чаще всего для плановых посещений инспекторы выбирают фирмы, где произошел несчастный случай на производстве или ранее были выявлены нарушения. О предстоящей проверке инспекторы обычно предупреждают заранее по телефону.

о труде инспекторы обязаны были предъявить работодателю В настоящее время инспектор труда при проведении проверки и других документов, компьютерную технику инспектор не имеет права. В связи с этим работодатель всегда должен быть готов к визиту инспектора труда.

«Трудовые» проверки и ответственность сквозь призму кадровых документов

Предметом проверки является не только общее соблюдение требований трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, но и выполнение предписаний об устранении выявленных в ходе предыдущих проверок нарушений, а также контроль за проведением мероприятий по предотвращению нарушений норм трудового права и по защите трудовых прав граждан. Виды проверок По своему характеру проверки государственной инспекцией труда подразделяются на плановые и внеплановые.

Государственные инспекторы труда

Этим приказом планировалось также утвердить форму уведомления о плановой проверке, служебное удостоверение и направление на проверку, унифицированную форму акта и предписания, составляемых по итогам проверки. Но, к сожалению, этот документ пока так и остается на стадии проекта. Виды проверок ОТ Принципиальный момент.

Внеплановые проверки Периодичность проведения внеплановых проверок законодательством не установлена, что вполне логично. Дело в том, что поводом к проведению внеплановой проверки является, как правило, событие, связанное с нарушением трудового законодательства. Нередко поводом для внеплановой проверки является обращение работника в трудовую инспекцию с сообщением о фактах нарушения работодателем трудового законодательства. И хотя в данном перечне речь идет именно о причинении вреда жизни и здоровью граждан, сообщение работника о нарушении его трудовых прав работодателем является достаточным основанием для проведения внеплановой проверки.

Документы предъявляемые к проверке государственным инспекторам труда Какие документы по охране труда потребует ГИТ. Трудовая инспекция план проверок не скрывает.

Проверка трудовой инспекцией В каких случаях может прийти трудовой инспектор, что он будет проверять и чем Вам это грозит? Основных причин, по которым на предприятие может прийти инспектор, три.

Комментарии 12
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. conttoligh

    Как юрист ни о чём не сказал. Как не юрист тоже.

  2. Мария

    Юр.лицо и все в порядке, 6 лет так работаем и будем продолжать!

  3. Конкордия

    НЕ раскрыта суть что надо делать когда тебе подкинули сюрприз

  4. Агнесса

    9. Не пускай дітей в школу і садік, розбери машину на запчастини, бо пісдєц і хунта її в армію забере. Викинь закордонний паспорт, бо нікуди не випустять. Квитки на потяг і автобус не купляй, бо з міста не випустять, купляй тільки на трамвай.

  5. Марина

    От мусоров как от преступников отбиваться нужно,писец!

  6. minbedo

    Тарас Валерьевич спасибо всегда информация нужная для людей . .а что на заборе написано? Вы МОЛОДЕЦ !

  7. Творимир

    Незнает ко мне кат то на улице когда я был по алкоголем подошли непонятные черти в штатском, корочками в лицо тычут пройдемте типо руки заламывать. Я вырвался послал на х.й и пошёл в реальный отдел полиции где у меня приняли заявление, посадили в такси и отправили домой за что им большое спасибо! )

  8. Наталья

    Побольше бы таких юристов и развалов полиции!

  9. Эмма

    Тарас ну ти і подставу робиш, за угон криміналка світить, а не проще піти в мрео і написати заяву про непригодність авто до експлуатації а номерні знаки і свідоцтво реєстрації втрачено, таким чином авто з вас знімають, а для покупця тоже гемор но не кримінал.

  10. Владимир

    Прокомментируйте пожалуйста внесение поправки в Таможенный кодекс Украины, в частности в ст.381. Что же получается, украинцу нельзя будет ввозить транспортное средство для личного пользования по доверенности с целью транзита?

  11. Наркис

    Я заїхав транзитом протермінував транзит і оплатив по 470ст.МКУ 8500 грн.

  12. Гаврила

    Пацаны в армию,остальных в марте поздравили . к больным не относится)